Gudang sortir adalah salah satu jenis gudang yang sering digunakan oleh perusahaan ekspedisi atau jasa pengiriman. Fungsinya adalah menyortir paket dari penjual berdasarkan lokasi tujuan agar pengiriman paket dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien.
Namun, apa sebenarnya gudang sortir ini? Apa saja kegiatan yang terjadi di dalamnya? Dan berapa lama paket biasanya disimpan di sana? Berikut ini adalah penjelasan lengkap mengenai pertanyaan-pertanyaan tersebut.
Definisi Gudang Sortir
Menurut Komerce.id, gudang sortir adalah tempat atau lokasi di mana penyedia jasa ekspedisi memisahkan paket-paket berdasarkan kota dan alamat tujuan. Tujuannya adalah untuk melakukan pengiriman secara berurutan dan lebih cepat kepada penerima.
Sementara itu, Kumparan menyebutkan bahwa gudang sortir adalah tempat di mana suatu jasa pengiriman memisahkan paket-paket berdasarkan kota atau alamat tujuan. Gudang sortir ini sangat penting karena jumlah paket yang masuk biasanya banyak dan berasal dari berbagai daerah.
Gudang sortir umumnya dimiliki oleh perusahaan ekspedisi atau jasa pengiriman. Tujuannya adalah untuk mempermudah proses pengiriman dan pendistribusian paket.
Fungsi Gudang Sortir
Berdasarkan tujuan dari gudang sortir untuk mempermudah proses pengiriman barang, gudang sortir memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Memisahkan paket berdasarkan kota atau alamat tujuan guna menghindari kesalahan dalam pengiriman dan mempercepat proses distribusi.
- Menyimpan paket sementara waktu. Hal ini dilakukan untuk menjaga kondisi paket agar tetap baik dan terhindar dari kerusakan.
- Memberikan kode pada paket untuk memudahkan identifikasi dan pelacakan.
- Menyiapkan paket untuk proses pengiriman agar paket sudah siap dan lengkap sebelum dikirim kepada penerima.
Tugas Pegawai di Gudang Sortir
Pegawai di gudang sortir memiliki tugas yang rumit dan memerlukan kecermatan serta ketelitian. Berikut adalah beberapa tugas pegawai di gudang sortir:
- Menerima paket dari penjual atau pengirim. Pegawai harus memeriksa kondisi dan kelengkapan paket sebelum menerima dan mencatatnya.
- Mengelompokkan paket berdasarkan daerah tujuan. Pegawai akan memisahkan paket dengan cermat berdasarkan provinsi, kota, atau alamat tujuan.
- Memberikan kode pada paket. Pegawai wajib memberikan kode pada paket sesuai sistem yang digunakan oleh perusahaan ekspedisi untuk identifikasi dan pelacakan paket.
- Menempatkan paket di gudang. Pegawai harus menempatkan paket di lokasi yang sesuai dengan daerah tujuan. Paket juga harus ditata dengan rapi dan aman agar terhindar dari kerusakan atau kehilangan.
- Menyiapkan paket untuk proses pengiriman. Pegawai di gudang sortir bertanggung jawab untuk memeriksa kembali kondisi dan kelengkapan paket sebelum diserahkan kepada kurir atau kargo. Mereka juga harus mencatat nomor resi dan data penerima dalam sistem.
Durasi Penyimpanan Paket di Gudang Sortir
Durasi penyimpanan paket di gudang sortir bervariasi tergantung pada beberapa faktor, antara lain:
- Jumlah paket yang masuk ke gudang sortir. Jika jumlahnya banyak, proses penyortiran barang akan memakan waktu lebih lama.
- Jarak antara gudang sortir dengan daerah tujuan. Paket akan membutuhkan waktu lebih lama untuk sampai ke gudang sortir berikutnya atau alamat penerima jika jaraknya jauh.
- Ketersediaan kurir atau kargo. Dalam kondisi tertentu, kurir atau kargo yang bertugas mengambil paket dari gudang sortir bisa sedang sibuk atau terbatas. Jika hal ini terjadi, paket akan menunggu lebih lama di gudang sortir.
- Kondisi cuaca dan lalu lintas. Saat cuaca buruk atau lalu lintas macet, paket mungkin akan terhambat dalam perjalanan dari gudang sortir ke gudang sortir berikutnya atau alamat penerima.
Secara umum, paket biasanya akan disimpan di gudang sortir selama 1-3 hari sebelum dikirim kepada penerima. Namun, penting bagi pengirim dan penerima untuk selalu memantau status pengiriman paket melalui nomor resi yang diberikan oleh perusahaan ekspedisi.
